Zo ga je vliegend van start met participatie

Maar hoe pak je die participatie nou echt goed aan, vlot en zonder gedoe? Wilfried van Winden van WAM Architecten zat met zo’n vraag. Hij schakelde Parolo in om hem op afstand te helpen.

Achtergrond

Wilfried is momenteel betrokken bij een locatie ontwikkeling in Delft. In het project is hij zowel architect als projectontwikkelaar. In de voorbereiding van deze ontwikkeling twijfelde Wilfried niet: er is vroegtijdig, voldoende aandacht voor participatie met de omgeving nodig. Hij besloot contact op te nemen.

Kostenefficiënt   

Samen met Wilfried zocht Parolo naar een oplossing op maat voor zijn vraagstuk. Voor kleinere ontwikkelingen zoals het plan in Delft is het proces vaak overzichtelijk en heeft het niet veel zin om je team te versterken met dure adviseurs. Maar tegelijkertijd is expertise en een vlot proces toch gewenst. En dat vond ook Wilfried. Parolo's aanbod voor ‘coaching op afstand’ paste goed bij zijn wens: Een participatie-expert helpt je een participatieplan op te zetten en vervolgens ben jij zelf aan zet om de participatie verder uit te werken.  

Laagdrempelig

Hoe dat precies in zijn werking ging? Op basis van Parolo's format met de belangrijkste participatieonderwerpen kon Wilfried aan de slag. Ook stelde Parolo hem een aantal scherpe vragen over zijn participatiewensen. Nadat Wilfried het participatieplan had ingevuld, deelde hij het met Parolo. Met een kritische blik lazen zij het plan door en koppelden hun opmerkingen en vragen terug naar Wilfried. Al na één snelle feedbacksessie lag er een uitstekend participatieplan, klaar om in gebruik te nemen en van start te gaan! 

Voldoende aandacht voor het proces 

“Het is een handige manier om participatie in je vingers te krijgen en goed vooruit te denken over het gewenste proces. Soms is de procesaanpak waarop je vooruitkijkt een soort mistige wolk. Maar dankzij het format van Parolo kan ik in dit geval het proces heel goed visualiseren voor mezelf” – Wilfried

Volgens Wilfried werkt het invullen van een opgesteld format erg prettig. Het participatieplan format verleidt je om na te denken over de beste aanpak voor jouw project. Dit zorgt ervoor dat je goed voorbereid je participatieproces van start kan laten gaan.  
Een participatieplan maakt niet alleen voor jezelf het proces een stuk duidelijker, maar ook voor andere partijen. Zo heeft Wilfried het ingevulde participatieplan gedeeld met de Gemeente Delft. Daarnaast wil hij bij de start van het participatietraject het plan van aanpak delen en bespreken met de belanghebbenden. Door je plan van aanpak vroegtijdig te delen voorkom je misverstanden en zorg je voor een vloeiend proces. 

Ook benieuwd naar de mogelijkheden van coaching op afstand? 

Heb jij ook een participatievraagstuk waarbij je een duwtje in de goede richting kan gebruiken? Of ben je goed voorbereid, maar loop je nog tegen dingen aan? Neem dan eens een kijkje bij Parolo. Of neem direct contact op via praatje@parolo.nl.

Zelf aan de slag? Neem dan ook eens een kijkje bij de Participatiemeter van Parolo.